记者观察网山西10月12日电(夏会德 乔兰芳)今年以来,怀仁农商银行以全面合规经营管理为抓手,持续推动信贷管理合规化、标准化、制度化和流程化,积极打造信贷档案资料管理中心,不断优化贷前调查和贷后管理等工作流程,助力全行信贷转型向纵深发展。
建立制度,落实责任。为确保信贷业务档案的有效、安全、完整,更好地保护和利用信贷业务档案,该行出台《山西怀仁农村商业银行股份有限公司档案集中管理及档案电子化实施方案》《山西怀仁农村商业银行股份有限公司信贷业务档案管理办法(修订)》,明确了档案管理机构、人员职责,档案收集、整理标准以及档案保管、调阅、销毁的标准等内容。
完善设施,保障安全。为保证全行信贷档案集中后的规范管理,该行从设施、系统方面入手,强化硬件配备,保证了集中管理工作质量。建设高标准的信贷档案室,经充分调研后建立档案管理中心,同时,严格按照银行业安全防范建设标准加装了入侵报警系统、高清视频监控系统。档案室内配置了轨道式密集柜,每列均有密封装置,具有防潮、防尘、防火、防鼠、防光的功能,目前已全部安装完成并运行。
规范管理,合规使用。为做好档案工作的全程管理,档案管理应遵循“安全保密、方便查阅、集中管理、统一标准、规范操作”的原则,所有信贷档案全部实行集中管理,严格执行信贷档案的调阅、移交制度,按照归档范围和要求,将应归档的信贷业务档案整理立卷、打号,编制信贷档案移交清册。所有集中保管档案同步通过档案管理系统实施电子化管理,利用数据支撑平台,加载档案管理模块,实现电子化档案管理。